Oggi le persone sono molto più attente all'ambiente. La creazione di un ufficio senza carta è una grande strategia verde che avvantaggia sia le persone che il pianeta. Pensa a quanti fogli di carta ci sono nel tuo ufficio. Ti servono davvero tutti? Ci sono modi migliori per memorizzare tutte le informazioni che contengono? In molti casi, la carta è in attesa che qualcuno se ne occupi, la distrugga o la archivi. È tempo di essere più rispettosi dell'ambiente e abbandonarlo del tutto.

Lavorare senza carta

Se decidi di liberarti dalla carta, non significa che non hai carta nella tua vita. Tanto per cominciare, non si può fare a meno di certificati di laurea, certificati di nascita e certificati di matrimonio, per esempio. Tuttavia, se sei più attento all'ambiente, puoi decidere di non conservare la carta che non ti serve. Scansiona tutto ciò che vuoi conservare e archivialo digitalmente invece di stamparlo. Ci sono molti modi per eliminare la carta ed è più facile di quanto pensi.

Mentre andare senza carta è abbastanza facile una volta che hai deciso cosa stai facendo. La parte più difficile è non lasciare che la carta prenda nuovamente il controllo della tua vita.

Inoltre, iniziate a lavorare con i documenti online. Ad esempio, utilizza un editor PDF online invece di stampare il file e modificarlo con la penna su carta.

Inizia con un ufficio senza carta

Per prima cosa, devi dimenticare il foglio che hai già in mano. Sarebbe un'impresa enorme scansionare tutto ciò che già esiste. Ti scoraggerebbe sicuramente dall'andare senza carta prima ancora di iniziare.

Decidi che tutto ciò che entra nel tuo ufficio d'ora in poi sarà digitale. In questo modo, puoi iniziare come intendi andare avanti e alla fine tutta la carta scomparirà (a condizione che tu non ti aggrappi a cose di cui non hai davvero bisogno per cinque anni).

Utilizza la tecnologia per eliminare la carta

L'aspetto positivo dell'eliminazione della carta in questi giorni è che ci sono tonnellate di applicazioni e piattaforme software che possono aiutarti a farlo. Diamo un'occhiata ad alcune delle cose che potresti aver bisogno di usare:

Strumenti di firma digitale PDF

Se non hai mai firmato digitalmente nulla, ti aspetta una sorpresa. Qualunque sia la natura della tua attività, essere in grado di firmare qualcosa elettronicamente non solo fa risparmiare carta, ma fa anche risparmiare tempo. Soprattutto se altrimenti dovresti viaggiare o spedire documenti per ottenere le firme. Uno strumento di firma elettronica che puoi utilizzare nel tuo spazio di lavoro senza carta è Firma PDF. Questo è un modo semplice per firmare documenti online.

Per utilizzare lo strumento Firma PDF, è sufficiente caricare un file, selezionare il tipo di firma desiderato e prepararlo. La firma può essere aggiunta al PDF ovunque tu voglia. Quindi, basta esportare il file e il gioco è fatto.

Questo strumento offre tre tipi di firma elettronica tra cui scegliere. Puoi scegliere un'immagine, un disegno o un testo. L'opzione immagine comporta il caricamento di un'immagine della firma nel file, mentre l'opzione di disegno comporta il disegno fisico della firma sulla pagina con il touchscreen, il mouse o il touchpad. Infine, l'opzione di testo suggerisce di digitare la tua firma.

Strumenti per aggiungere filigrana al PDF

In molti casi è possibile aggiungere una filigrana. Lo strumento Aggiungere Filigrana in PDF consente di aggiungere una filigrana al PDF in due modi diversi, con un testo o un'immagine. Questo strumento senza carta è così semplice da usare e ti consente di proteggere digitalmente qualsiasi documento.

Comprimi i PDF per ottenere i migliori risultati

Se scegli di lavorare con documenti PDF digitali, prima o poi dovrai ridurne le dimensioni. Per ottenere i migliori risultati, puoi anche comprimere PDF online e persino unire più file prima di comprimere.

Come diventare senza carta: Considerazioni finali

Andare senza carta è molto più facile oggi di quanto non fosse anche solo cinque anni fa. Una volta che decidi di farlo e hai un software pronto ad aiutarti, lo troverai molto semplice.La cosa più difficile è non lasciare che la carta entri di nuovo nell'ufficio senza carta. Buona fortuna!