Heutzutage sind die Menschen viel umweltbewusster geworden. Papierlos zu werden ist eine großartige grüne Strategie, die sowohl den Menschen als auch dem Planeten zugute kommt. Denken Sie nur daran, wie viel Papier sich in Ihrem Büro befindet. Brauchst du wirklich alle? Gibt es bessere Möglichkeiten, alle darin enthaltenen Informationen zu speichern? In vielen Fällen liegt das Papier nur herum und wartet darauf, dass sich jemand darum kümmert - sei es durch Schreddern oder Ablegen. Nun, es ist Zeit, grün zu werden und es ganz abzuschaffen.
Papierlos am Arbeitsplatz
Die Entscheidung, papierlos zu werden, bedeutet nicht, dass Sie in Ihrem Leben papierlos werden. Auf Ihre Zeugnisse, Geburtsurkunden und Heiratsurkunden können Sie beispielsweise nicht verzichten. Wenn Sie jedoch umweltbewusster sind, können Sie sich dafür entscheiden, Papier, das Sie nicht benötigen, nicht aufzubewahren. Scannen Sie stattdessen alles, was Sie behalten möchten, und speichern Sie es digital, anstatt es auszudrucken. Es gibt so viele Möglichkeiten, papierlos zu arbeiten, und es ist einfacher als Sie denken.
Papierlos zu werden ist ziemlich einfach, sobald Sie sich entschieden haben, was Sie tun möchten. Das Schwierigste ist, Papier nicht wieder Ihr Leben übernehmen zu lassen.
Beginnen Sie außerdem, online mit Dokumenten zu arbeiten. Verwenden Sie beispielsweise einen Online-PDF-Editor, anstatt die Datei auszudrucken und mit Stift auf Papier zu bearbeiten.
Erste Schritte zum papierlosen Büro
Das Wichtigste zuerst: Vergessen Sie das Papier, das Sie bereits herumliegen haben. Es wäre ein riesiges Unterfangen, alles zu scannen, was bereits da ist. Das würde Sie sicherlich davon abhalten, papierlos zu werden, bevor Sie überhaupt angefangen haben.
Beschließen Sie, dass alles, was in Ihr Büro kommt, von nun an digital sein wird. Auf diese Weise können Sie so beginnen, wie Sie es planen, und schließlich wird all das Papier weg sein (vorausgesetzt, Sie behalten nicht fünf Jahre lang Dinge, die Sie wirklich nicht brauchen).
Verwenden Sie Technologie, um papierlos zu werden
Das Gute daran, heutzutage papierlos zu arbeiten, ist, dass es so viele Apps und Softwareplattformen gibt, die Ihnen dabei helfen können. Werfen wir einen Blick auf einige der Dinge, die Sie vielleicht nutzen möchten:
Tools für elektronische Signaturen
Wenn Sie noch nie etwas digital unterschrieben haben, werden Sie überrascht sein. Unabhängig von der Art Ihrer Arbeit spart die Möglichkeit, etwas elektronisch zu signieren, nicht nur Papier, sondern auch Zeit. Vor allem, wenn Sie sonst mit Dokumenten reisen oder diese per Post verschicken müssten, um Unterschriften zu bekommen. Ein solches E-Signatur-Tool, das Sie in Ihrem papierlosen Arbeitsbereich verwenden können, ist das PDF unterschreiben-Tool. Sie können damit ganz einfach Online-Dokumente signieren.
Um PDF unterschreiben zu verwenden, müssen Sie lediglich eine Datei hochladen, den gewünschten Signaturtyp auswählen und ihn vorbereiten. Sie können die Signatur an beliebiger Stelle in der PDF-Datei einfügen. Dann müssen Sie nur noch die Datei exportieren und das war's.
Dieses Tool bietet drei Arten von elektronischen Signaturen zur Auswahl. Sie können ein Bild, eine Zeichnung oder einen Text auswählen. Die Option Bild bedeutet, dass Sie ein Bild Ihrer Unterschrift in die Datei hochladen, die Option Zeichnen bedeutet, dass Sie Ihre Unterschrift physisch mit Ihrem Touchscreen, Ihrer Maus oder einem Touchpad auf der Seite zeichnen. Geben Sie schließlich in der Option Text Ihre Signatur ein.
Werkzeuge zum Hinzufügen eines Wasserzeichens
Es gibt viele Fälle, in denen Sie ein Wasserzeichen hinzufügen möchten. Mit dem Werkzeug Wasserzeichen hinzufügen können Sie PDF-Dateien auf zwei verschiedene Arten ein Wasserzeichen hinzufügen, entweder als Text oder als Bild. Dieses papierlose Tool ist so einfach zu bedienen und bedeutet, dass Sie jedes Dokument digital schützen können.
PDF komprimieren für die besten Ergebnisse
Wenn Sie sich entscheiden, mit digitalen PDF-Dokumenten zu arbeiten, müssen Sie diese früher oder später verkleinern. Sie können vor der Komprimierung auch PDF online komprimieren und sogar mehrere Dateien zusammenführen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Wie Sie papierlos werden: Abschließende Gedanken
Papierlos zu werden ist heute viel einfacher als noch vor fünf Jahren. Sobald Sie sich entschieden haben und Software zur Verfügung haben, die Ihnen dabei hilft, werden Sie feststellen, dass es ganz einfach ist. Das Schwierigste ist, kein Papier mehr in das papierlose Büro zu lassen. Viel Glück!
