La condivisione di documenti via e-mail è un'attività comune sia in ambito personale che professionale. Tuttavia, file di grandi dimensioni possono rappresentare una sfida, soprattutto quando i provider hanno limiti di dimensione degli allegati.
Sapere come comprimere un PDF per inviarlo via mail è un modo ideale per inviare rapidamente qualsiasi documento senza preoccuparsi di questi limiti di dimensione. Inoltre, riduce l'utilizzo della larghezza di banda e i requisiti di archiviazione.
Scoprite come rimpicciolire un PDF per l'invio di un'e-mail utilizzando uno dei 3 modi gratuiti che esamineremo in questo articolo.
Opzione 1: PDF Candy
PDF Candy è di gran lunga il modo più semplice, veloce e sicuro per risolvere il problema dei PDF troppo grandi da inviare via e-mail. Provatelo voi stessi: l'interfaccia è molto intuitiva e l'intero processo può essere completato in pochi clic.
Guida alla compressione dei file PDF per l'invio di e-mail con PDF Candy
- Arrivate alla pagina dello strumento «Comprimere PDF»: premete il pulsante corrispondente sulla nostra homepage.
- Caricate un file nel compressore PDF online gratuito: potete caricare un documento dal vostro desktop o da Google Drive o Dropbox.
- Impostare il livello di compressione PDF. Leggete di seguito i livelli di compressione PDF.
- Ridurre le dimensioni del PDF facendo clic sul pulsante «Comprimere» per avviare il processo.
- Scaricare il nuovo file e salvare il documento sul proprio dispositivo.
Livelli offerti da questo compressore PDF:
- Massima compressione per ottenere il file della dimensione più piccola possibile.
- Compressione consigliata per ottenere il perfetto equilibrio tra dimensioni e qualità dopo la riduzione del PDF.
Indipendentemente dalla modalità di compressione PDF scelta, si noterà una grande differenza di dimensioni. Sarete in grado di comprimere i PDF per l'invio di e-mail senza alcun inconveniente. Se il PDF è ancora troppo grande per essere inviato via e-mail, è consigliabile comprimerlo e poi dividere il PDF in due documenti.
Opzione 2: PDF Candy Desktop
Comprimere i file PDF per la posta elettronica è un gioco da ragazzi grazie a PDF Candy Desktop per Windows. È un editor, un convertitore, un compressore e molto altro ancora.
Come comprimere un PDF per e-mail utilizzando PDF Candy Desktop
- Scaricate il programma sul vostro PC Windows e apritelo.
- Selezionare lo strumento «Comprimere PDF». Scegliere i file da comprimere. In alternativa, è possibile trascinarli sull'icona dello strumento.
- Scegliere la cartella in cui salvare i documenti ottenuti e fare clic sul pulsante «Comprimi».
L'utilizzo di un'applicazione desktop offre diversi vantaggi per la compressione dei file PDF per l'e-mail. È possibile ridurre le dimensioni del documento mantenendo standard elevati.
Il programma supporta l'elaborazione in batch e consente di comprimere più PDF contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica. Garantisce la sicurezza dei documenti prima di inviarli tramite e-mail o altri canali.
Opzione 3: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat è un programma popolare e potente per lavorare con i documenti PDF. Con Acrobat, gli utenti possono facilmente ridurre le dimensioni dei PDF.
Come ridurre le dimensioni dei PDF per le e-mail con Adobe Acrobat
- Aprite il vostro file PDF in Adobe Acrobat e andate su «File» > «Salva come altro» > «Riduci dimensione file».
- Selezionare il livello di ottimizzazione preferito.
- Fare clic sul pulsante «Salva».
La compressione dei PDF in Adobe è facile e richiede solo pochi passaggi. È un metodo efficace per ridurre i PDF di grandi dimensioni quando è necessario inviarli via e-mail, alleggerendo il carico sia per il mittente che per il destinatario!
Comprimere i file PDF per l'invio di e-mail: i punti chiave da cui trarre vantaggio
In questo articolo abbiamo imparato come comprimere un PDF per l'invio di e-mail online e gratuitamente. È possibile applicare diverse strategie per comprimere un PDF per l'invio via e-mail.
È possibile utilizzare Adobe Acrobat Pro, un compressore PDF online gratuito o un software di terze parti. Ogni metodo comprime i file PDF in modo diverso, quindi scegliete quello più adatto alle vostre esigenze.
Esplora altri strumenti per modificare i PDF online:
- Modifica PDF - per fare tutto ciò che volete con i vostri file PDF: giocare con lo zoom, disegnare, aggiungere nuovo testo e immagini e molto altro.
- Estrai testo - uno strumento molto utile quando non è necessario inviare l'intero file PDF a qualcuno. Estraete il testo dalle pagine PDF in un attimo!
- Aggiungi filigrana al PDF - inserisce un logo per mostrare la proprietà.
