Sebbene la comunicazione via e-mail sia il formato comune di interazione formale con i colleghi, a volte le frustranti restrizioni possono diventare un problema. Ad esempio, se parliamo di dimensioni dei file che possono essere inviati via e-mail, Gmail e Yahoo hanno un limite di soli 25 MB per e-mail, mentre per Hotmail e Outlook il limite è di soli 10 MB.
Scoprite come comprimere un PDF per inviarlo via mail con facilità utilizzando uno dei metodi che abbiamo recensito in questo articolo.
3 modi per inviare file PDF di grandi dimensioni via e-mail
- Ridurre le dimensioni dei PDF con il compressore PDF
È di gran lunga il modo più semplice, veloce e sicuro per risolvere il problema delle dimensioni eccessive dei file PDF. Utilizzate le nostre istruzioni qui sotto e provatelo voi stessi: l'interfaccia è molto intuitiva e l'intero processo può essere completato in 3 clic.
- Utilizzare Google Drive o Dropbox
Il secondo modo migliore per risolvere il problema dell'invio di file di grandi dimensioni è utilizzare uno spazio di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox. Caricate qui un file PDF e inviate il link al vostro destinatario.
- Comprimere i PDF con un archiviatore
Un'altra grande opzione è quella di comprimere i file PDF di grandi dimensioni con un software o un servizio apposito. Tenete presente che esistono diversi archiviatori disponibili sul mercato. Ad esempio, le persone con sistemi operativi diversi possono avere il problema che il loro sistema operativo non riconosce il formato zip e quindi non può aprirlo correttamente. Tuttavia, se avete già preinstallato compressori di file come WinZip o 7-Zip, potrete scegliere di comprimere i file.
Come comprimere un PDF per inviarlo via mail
- Trovare la pagina dello strumento "Compressore PDF": premere il pulsante corrispondente sulla nostra pagina principale.
- Caricare il file su compressore PDF: è possibile caricare un documento dal desktop o da Google Drive o Dropbox.
- Impostare il livello di compressione PDF: scegliere quello desiderato.
- Ridurre le dimensioni del PDF: fare clic sul pulsante "Comprimi" per avviare il processo.
- Scaricare un nuovo file compresso: salvare il documento sul proprio dispositivo.
Comprimere PDF online utilizzando 2 livelli di compressione
Offriamo due livelli di compressione PDF: massima compressione per ottenere il file della dimensione più piccola possibile e compressione consigliata per ottenere il perfetto equilibrio tra dimensione e qualità dopo la riduzione del PDF.
Indipendentemente dalla modalità scelta, noterete la grande differenza di dimensioni. Molto probabilmente sarete in grado di allegare i vostri PDF a un'e-mail senza alcun problema. Se il file è ancora molto grande, è consigliabile comprimere un PDF online e poi dividerlo in due documenti. Questo strumento è disponibile anche sul nostro sito web.
In questo articolo abbiamo imparato come comprimere un PDF per inviarlo via mail online e gratuitamente. Ora è possibile gestire qualsiasi documento di grandi dimensioni con facilità.
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- Modifica PDF - per fare tutto quello che volete con i vostri file PDF: modificare il testo PDF, giocare con lo zoom, disegnare, aggiungere nuovo testo, immagini e molto altro.
- Dividere PDF - uno strumento molto utile quando non è necessario inviare l'intero file PDF a qualcuno. Separate le pagine PDF in un attimo!
- Aggiungi filigrana al PDF - aggiunge un logo per mostrare la proprietà.
