Människor är nu mycket mer miljömedvetna. Att skapa en papperslös arbetsyta är en utmärkt miljövänlig strategi som gynnar både människor och planeten. Tänk på hur många papper som finns på ditt kontor. Behöver du verkligen alla dessa papper? Finns det bättre sätt att lagra all information de innehåller? I många fall sitter papper bara och väntar på att någon ska ta hand om det - oavsett om det är genom att strimla det eller arkivera det. Det är dags att bli mer miljövänlig och slänga den helt och hållet.
Gå papperslös på jobbet
Om du bestämmer dig för att bli papperslös betyder det inte att du inte har några papper i ditt liv. Till att börja med kan du inte bli av med till exempel dina examensbevis, födelsebevis och vigselbevis. Men genom att vara mer miljömedveten kan du bestämma dig för att inte behålla papper som du inte behöver. Skanna istället in det du vill behålla och lagra det digitalt istället för att skriva ut det. Det finns så många sätt att bli papperslös och det är enklare än du tror.
Även om det är ganska lätt att bli papperslös när du väl har bestämt dig för vad du ska göra. Det svåraste är att inte låta tidningen ta över ditt liv igen.
Börja också arbeta med dokument online. Till exempel, istället för att skriva ut filen och redigera den med penna på papper, använd en online PDF-redigerare.
Kom igång med en papperslös arbetsyta
Först och främst måste du glömma det papper du redan har liggande. Det skulle vara ett enormt åtagande att skanna allt som redan finns. Det skulle säkert avskräcka dig från att bli papperslös innan du ens kommit igång.
Bestäm dig för att allt som kommer in på ditt kontor från och med nu ska vara digitalt. På så sätt kan du börja som du tänkt och så småningom försvinner allt papper (förutsatt att du inte har kvar saker du egentligen inte behöver i fem år).
Använd teknik för att hjälpa dig att bli papperslös
Det som är bra med att vara papperslös nuförtiden är att det finns så många appar och mjukvaruplattformar som kan hjälpa dig att göra det. Låt oss ta en titt på några av de saker du kan behöva använda:
Verktyg för e-signatur
Har du aldrig signerat något digitalt kommer du att bli förvånad. Oavsett vilken typ av arbete du har sparar du inte bara papper utan också tid genom att kunna skriva under något elektroniskt. Särskilt om man annars skulle behöva resa med eller posta dokumentation för att få namnunderskrifter. Ett sådant elektroniskt signaturverktyg som du kan använda på din papperslösa arbetsyta är verktyget "Signera PDF". Det här är ett problemfritt sätt att signera onlinedokument.
För att använda Signera PDF behöver du bara ladda upp en fil, välja vilken typ av signatur du vill ha och förbereda den. Du kan lägga till signaturen i PDF-filen var du vill. Sedan är det bara att exportera filen och allt är klart.
Det här verktyget har tre typer av elektroniska signaturer att välja mellan. Du kan välja en bild, en ritning eller text. Bildalternativet innebär att du laddar upp en bild av din signatur till filen, medan ritningsalternativet innebär att du fysiskt ritar din signatur på sidan med din pekskärm, mus eller pekplatta. Slutligen föreslår textalternativet att du anger din signatur.
Verktyg för att lägga till en vattenstämpel
Det finns många gånger när du vill lägga till en vattenstämpel. Verktyget Lägg till vattenstämpel till PDF låter dig lägga till en vattenstämpel i PDF-filer på två olika sätt, antingen som text eller som bild. Detta papperslösa verktyg är så lätt att använda och innebär att du kan skydda alla dokument digitalt.
Komprimera PDF för bästa resultat
Om du väljer att arbeta med digitala PDF-dokument måste du förr eller senare krympa dem i storlek. Du kan också komprimera PDF online och till och med sammanfoga flera filer innan du komprimerar dem för bästa resultat.
Hur man blir papperslös: sista tankar
Det är mycket lättare att bli papperslös idag än för fem år sedan. När du väl bestämmer dig för att göra det och har en programvara redo att hjälpa dig, kommer du att tycka att det är så enkelt. Det svåraste är att inte släppa in papper på det papperslösa kontoret igen. Lycka till!
