De nos jours, les gens sont beaucoup plus soucieux de l'environnement. La création d'un bureau sans papier est une excellente stratégie verte qui profite à la fois aux personnes et à la planète. Pensez au nombre de feuilles de papier qui se trouvent dans votre bureau. En avez-vous vraiment besoin ? Existe-t-il de meilleurs moyens de stocker toutes les informations qu'ils contiennent ? Très souvent, le papier attend que quelqu'un s'en occupe, soit en le déchiquetant, soit en le classant. Il est temps d'adopter une attitude plus éco-responsable et de s'en débarrasser complètement.
Travailler sans papier
Si vous décidez d'aller sans papier, cela ne signifie pas que vous n'avez pas de papier dans votre vie. Pour commencer, vous ne pouvez pas vous débarrasser de vos diplômes, actes de naissance et actes de mariage, par exemple. Mais étant plus soucieux de l'environnement, vous pouvez décider de ne pas garder les papiers dont vous n'avez pas besoin. Au lieu de cela, numérisez les documents que vous souhaitez conserver et stockez-les numériquement au lieu de les imprimer. Il y a tellement de façons de se passer de papier et c'est plus facile que vous ne le pensez.
Aller sans papier est assez facile une fois que vous avez décidé ce que vous voulez faire. Le plus difficile est de ne pas laisser le papier reprendre le contrôle de votre vie.
Commencez également à travailler avec des documents en ligne. Par exemple, utilisez un éditeur PDF en ligne au lieu d'imprimer le fichier et de le modifier avec un stylo sur papier.
Commencez avec le travail sans papier
Tout d'abord, vous devez oublier le papier que vous avez déjà sous la main. Numériser tout ce qui existe déjà serait une entreprise gigantesque. Cela vous découragerait certainement d'aller sans papier avant même de commencer à le faire.
Décidez que tout ce qui entre dans votre bureau sera désormais numérique. Vous pouvez donc commencer comme vous le souhaitez, et finalement tout le papier aura disparu (à condition de ne pas conserver les documents dont vous n'avez vraiment pas besoin pendant cinq ans).
Aller sans papier avec l'aide de la technologie
L'avantage d'aller sans papier de nos jours est qu'il existe un grand nombre d'applications et de plates-formes logicielles qui peuvent vous aider à y parvenir. Jetons un coup d'œil à certains des outils que vous pourriez avoir besoin d'utiliser :
Outils de signature électronique
Si vous n'avez jamais rien signé numériquement, vous allez être surpris. Quelle que soit la nature de votre travail, la signature électronique permet non seulement d'économiser du papier, mais aussi de gagner du temps. Surtout si vous devez voyager avec des documents ou les poster pour obtenir des signatures. L'outil Signer PDF est l'un des outils de signature électronique que vous pouvez utiliser dans votre espace de travail sans papier. C'est un moyen facile de signer des documents en ligne.
Pour utiliser Signer PDF, il vous suffit de télécharger un fichier, de sélectionner le type de signature souhaité et de le préparer. Vous pouvez ajouter la signature au PDF où vous le souhaitez. Ensuite, exportez simplement le fichier et vous avez terminé.
Cet outil propose trois types de signature électronique. Vous pouvez choisir une image, un dessin ou un texte. L'option image implique le téléchargement d'une photo de votre signature dans le fichier, l'option dessin signifie que vous dessinez physiquement votre signature sur la page à l'aide de votre écran tactile, de votre souris ou d'un pavé tactile. Enfin, l'option texte suggère de taper votre signature.
Outils pour ajouter un filigrane
Il existe de nombreux cas où vous souhaitez ajouter un filigrane. L'outil Ajouter un filigrane vous permet d'ajouter un filigrane au PDF de deux manières différentes, soit du texte, soit de l'image. Cet outil sans papier est si facile à utiliser qu'il vous permet de protéger numériquement n'importe quel document.
Compresser les PDF pour de meilleurs résultats
Si vous choisissez de travailler avec des documents PDF numériques, vous devrez tôt ou tard réduire leur taille. Vous pouvez également compresser un PDF en ligne et même fusionner plusieurs fichiers avant la compression pour de meilleurs résultats.
Comment Passer au sans Papier : Réflexions Finales
La dématérialisation est beaucoup plus facile aujourd'hui qu'elle ne l'était il y a cinq ans. Une fois que vous décidez de le faire et que vous avez un logiciel prêt à vous aider, vous verrez que c'est très simple. Le plus difficile est d'arrêter de laisser entrer le papier dans le bureau sans papier. Bonne chance !
