Vad är en PDF fil?

PDF-filer finns överallt och används av alla typer av människor och organisationer. PDF är ett mångsidigt sätt att presentera och utbyta information i dokumentformat. I den här artikeln kommer vi att ge dig detaljerad information om PDF-filer, formatet, deras användning och hur du arbetar med dem. Hur som helst, låt oss börja från början: vad är en PDF fil?

Vad är en PDF fil och vad står PDF för?

PDF står för Portable Document Format. Detta format uppfanns 1991 av Dr John Warnock, medgrundare av Adobe. Det PDF-format som vi känner till idag började under en idé som kallades The Camelot Project, och 1992 hade detta blivit PDF. Tanken bakom skapandet var att ha ett format som kunde läsas, skickas och skrivas ut på alla typer av maskiner. Trots att PDF-formatet är tjugo år gammalt är det fortfarande i full gång och har förtroende hos organisationer över hela världen.

Vilka är fördelarna med PDF-formatet?

Anledningen till att PDF-filer har varit populära i två decennier är att deras formatering är densamma oavsett vilken enhet eller programvara som används. Ett PDF-dokument är svårt att ändra, kan få tillstånd och kan skyddas med lösenord.

En annan fördel är att det är möjligt att ordna om sidorna utan att påverka innehållet på de andra PDF-sidorna. Det sker till exempel ingen förvrängning.

Om de visuella elementen i ett PDF-dokument är viktiga för dig eller din organisation är PDF-formatet det rätta att använda. Det bevarar dokumentets visuella element som layout, bilder och grafer.

Vad är en PDF fil? Många tror att PDF-filer är bilder eller text, men det är felaktigt. PDF-filer kan till exempel stödja hyperlänkar, vilket är omöjligt för bildformat. Filerna är också mindre med PDF-filer eftersom du kan komprimera rådata som grafik.

Varför PDF?

PDF-formatet är mycket säkrare än andra dokumentformat. PDF-filer kan godkännas i domstol eftersom dokumenten inte kan ändras utan att det finns ett digitalt spår av ändringen. Eftersom PDF-filer i första hand är avsedda för visning förvränger de inte dina dokument. Du kan zooma in i filerna och formateringen förblir alltid densamma.

Hur man öppnar PDF: PDF-läsare

Eftersom PDF-filer är universella kan de läsas på alla enheter med alla lämpliga programvaror. Du måste dock ha rätt program för att visa PDF-filer.

Det finns flera sätt att läsa dem och du har förmodligen redan minst ett av dessa på din enhet som standard. Till exempel har de flesta moderna internet webbläsare en funktion för att visa PDF-filer. När du öppnar en PDF-fil visas den därför ofta som en sida i en webbläsare snarare än som ett dokument som Word till exempel.

Du kan också visa PDF-filer med gratis programvara. Du kan behöva ladda ner den till datorn eller den enhet du använder.

Ett annat sätt att öppna PDF-filer är genom molnlagringstjänster. Om du lagrar PDF-filer på en fillagringstjänst i molnet kommer du förmodligen att upptäcka att denna redan har en inbyggd PDF-läsare. Google Drive eller Dropbox kan perfekt göra det.

Hur redigerar man en PDF-fil?

Vad är en PDF-fil och går den att redigera? Generellt sett används PDF-filer när redigering inte behövs. Du kan dock hitta PDF-redigerare både online och offline om du behöver ändra ett PDF-dokument.

Hur konverterar man PDF-filer?

Nu när du vet vad är en PDF fil, ska vi se hur du konverterar den. Om du vill ha en PDF-fil i ett annat format kan du konvertera den. Det finns många webbplatser där PDF-filer kan konverteras. Det är också möjligt att konvertera dem för efterredigering.

Hur skyddar man PDF-filer?

PDF-filer kan skyddas med lösenord så att endast behöriga personer kan öppna filerna. Du kan göra detta i PDF Candy online genom att välja verktyget "Skydda PDF". När du har valt det här alternativet sätter du in ett säkert lösenord och får dina PDF-filer skyddade.

Hur organiserar man PDF-filer?

• Omordna PDF-sidor för att ändra sidordningen på dina dokument.
• Slå samman PDF-filer till en för bekväm lagring och delning av filer
• Lägg till sidnummer för att markera sidorna i de färdiga pappren.
• Signera PDF online för att lägga till signaturer på de nödvändiga sidorna i ditt dokument.