Qu'est-ce qu'un PDF ?
Les fichiers PDF sont partout et utilisés par toutes sortes de personnes et d'organisations. Les PDF sont un moyen polyvalent de présenter et d'échanger des informations sous forme de documents. Dans cet article, nous vous fournirons des informations détaillées sur les fichiers PDF, leur format, leur utilisation et la façon de travailler avec eux. Commençons par le commencement : qu'est-ce qu'un fichier PDF ?
Que signifie le sigle PDF ?
PDF est l'abréviation de Portable Document Format. Ce format a été inventé par le Dr John Warnock, cofondateur d'Adobe, en 1991. Le format PDF que nous connaissons aujourd'hui est né d'une idée appelée The Camelot Project, qui est devenue le PDF en 1992. L'idée derrière sa création était de disposer d'un format pouvant être lu, envoyé et imprimé sur tout type de machine. Bien qu'il ait vingt ans, le format PDF est toujours en vigueur et les organisations du monde entier lui font confiance.
Quels sont les avantages du format PDF ?
La raison pour laquelle les PDF sont restés populaires pendant deux décennies est que leur formatage est le même quel que soit le périphérique ou le logiciel utilisé. Un document PDF est difficile à modifier, peut être soumis à des autorisations et peut être protégé par un mot de passe.
Un autre avantage est qu'il est possible de réorganiser les pages sans affecter le contenu des autres pages du PDF. Il n'y a pas de distorsion, par exemple.
Si les éléments visuels d'un document PDF sont importants pour vous ou pour votre organisation, le format PDF est celui qu'il faut utiliser. Il préservera les éléments visuels de votre document tels que la mise en page, les images et les graphiques.
Qu'est-ce qu'un PDF, en réalité ? Beaucoup de gens pensent que les fichiers PDF sont des images ou du texte, mais c'est faux. Par exemple, les PDF peuvent prendre en charge les hyperliens, ce qui est impossible pour les formats d'image. Les fichiers sont également plus petits avec les PDF, car vous pouvez compresser les données brutes comme les graphiques.
Pourquoi le format PDF ?
L'utilisation du format PDF est beaucoup plus sûre que les autres formats de documents. Les fichiers PDF sont admissibles devant les tribunaux, car les documents ne peuvent être modifiés sans qu'il existe une trace numérique de cette modification. Les PDF étant principalement destinés à être visualisés, ils ne déforment pas vos documents. Vous pouvez zoomer dans les fichiers et le formatage reste toujours le même.
Comment ouvrir un PDF : Visionneuses de PDF
Les PDF étant universels, ils peuvent être visualisés sur n'importe quel appareil avec un logiciel adapté. Cependant, vous devez disposer du bon programme pour visualiser les PDF.
Il existe plusieurs façons de les lire et vous avez probablement déjà au moins l'une d'entre elles sur votre appareil en standard. Par exemple, la plupart des navigateurs Internet modernes disposent d'une fonction permettant de visualiser les PDF. C'est pourquoi, lorsque vous ouvrez un PDF, il apparaît souvent comme une page dans un navigateur Internet plutôt que comme un document comme Word, par exemple.
Vous pouvez également afficher les PDF avec un logiciel gratuit. Vous devrez peut-être le télécharger sur l'ordinateur ou l'appareil que vous utilisez.
Les services de stockage en nuage constituent un autre moyen de visualiser les fichiers PDF. Si vous stockez des PDF sur un service de stockage de fichiers en nuage, vous constaterez probablement que celui-ci dispose déjà d'une visionneuse de PDF intégrée. Google Drive ou Dropbox peuvent parfaitement le faire.
Comment modifier un fichier PDF ?
Qu'est-ce qu'un PDF et est-il modifiable ? En règle générale, les PDF sont utilisés lorsqu'il n'est pas nécessaire de les modifier. Cependant, vous pouvez trouver des éditeurs de PDF en ligne et hors ligne si vous avez besoin de modifier un document PDF.
Comment convertir des fichiers PDF ?
Si vous avez besoin d'un fichier PDF dans un autre format, il est possible de le convertir. Il existe de nombreux sites Web où les PDF peuvent être convertis. Il est également possible de les convertir pour une édition postérieure.
Comment protéger les PDF ?
Les PDF peuvent être protégés par un mot de passe afin que seules les personnes autorisées puissent ouvrir les fichiers. Vous pouvez le faire dans PDF Candy en ligne en sélectionnant l'outil "Protéger PDF". Après avoir choisi cette option, insérez un mot de passe sécurisé et obtenez vos fichiers PDF protégés.
Comment organiser les PDF ?
- Réorganisez les pages PDF pour modifier l'ordre des pages de vos documents.
- Combinez les PDF en un seul fichier pour faciliter le stockage et le partage des fichiers.
- Ajouter des numéros de page pour marquer les pages dans les documents prêts à l'emploi.
- Signer les PDF en ligne pour ajouter une signature aux pages nécessaires de votre document.
