Che cos'è un PDF?

I file PDF sono diffusi ovunque e utilizzati da ogni tipo di persona e organizzazione. I PDF sono un modo versatile di presentare e scambiare informazioni in formato documento. In questo articolo vi forniremo informazioni dettagliate sui file PDF, sul loro formato, sul loro utilizzo e su come lavorarci. In ogni caso, partiamo dall'inizio: cos'è un file PDF?

Cosa significa PDF?

PDF è l'acronimo di Portable Document Format. Questo formato è stato inventato dal Dr. John Warnock, il cofondatore di Adobe, nel 1991. Il formato PDF che conosciamo oggi è nato da un'idea chiamata Camelot Project, che nel 1992 è diventata il PDF. L'idea alla base della sua creazione era quella di avere un formato che potesse essere letto, inviato e stampato su qualsiasi tipo di macchina. Nonostante i suoi vent'anni di vita, il formato PDF è ancora forte e gode della fiducia delle organizzazioni di tutto il mondo.

Quali sono i vantaggi del formato PDF?

Il motivo per cui i PDF sono rimasti popolari per due decenni è che la loro formattazione è la stessa indipendentemente dal dispositivo o dal software utilizzato. Un documento PDF è difficile da modificare, può essere autorizzato e può essere protetto con password.

Un altro vantaggio è che è possibile riorganizzare le pagine senza influenzare il contenuto delle altre pagine PDF. Non c'è distorsione, ad esempio.

Se gli elementi visivi di un documento PDF sono importanti per voi o per la vostra organizzazione, il formato PDF è quello da utilizzare. Conserva gli elementi visivi del documento, come il layout, le immagini e i grafici.

Che cos'è veramente un PDF? Molti pensano che i file PDF siano immagini o testo, ma non è così. Ad esempio, i PDF possono supportare collegamenti ipertestuali, cosa impossibile per i formati immagine. I file PDF sono anche più piccoli, perché è possibile comprimere i dati grezzi come i grafici.

Perché il PDF?

Il formato PDF è molto più sicuro di altri formati di documenti. I file PDF sono ammissibili in tribunale poiché i documenti non possono essere alterati senza che vi sia una traccia digitale dell'alterazione. Poiché i PDF sono principalmente destinati alla visualizzazione, non distorcono i documenti. È possibile ingrandire i file e la formattazione rimane sempre la stessa.

Come aprire i PDF: Visualizzatori PDF

Poiché i PDF sono universali, possono essere visualizzati su qualsiasi dispositivo con qualsiasi software adatto. Tuttavia, è necessario disporre del programma giusto per visualizzare i PDF.

Esistono diversi modi per leggerli e probabilmente ne avete già almeno uno di serie sul vostro dispositivo. Ad esempio, la maggior parte dei moderni browser internet dispone di una funzione per visualizzare i PDF. Per questo motivo, quando si apre un PDF, spesso appare come una pagina in un browser Internet piuttosto che come un documento come Word, ad esempio.

È possibile visualizzare i PDF anche con un software gratuito. Potrebbe essere necessario scaricarlo sul computer o sul dispositivo utilizzato.

Un altro modo per visualizzare i file PDF è attraverso i servizi di cloud storage. Se memorizzate i PDF su un servizio di archiviazione di file in cloud, probabilmente troverete che questo ha già un visualizzatore di PDF integrato. Google Drive o Dropbox sono perfettamente in grado di farlo.

Come modificare un file PDF?

Che cos'è un PDF ed è modificabile? In generale, i PDF vengono utilizzati quando non è necessario modificarli. Tuttavia, è possibile trovare editor di PDF sia online che offline se è necessario modificare un documento PDF.

Come convertire i file PDF?

Se si desidera che un file PDF sia in un formato diverso, è possibile convertirlo. Esistono molti siti web in cui è possibile convertire i PDF. È possibile convertirli anche per l'editing posteriore.

Come proteggere i PDF?

I PDF possono essere protetti da password in modo che solo le persone autorizzate possano aprire i file. È possibile farlo in PDF Candy online selezionando lo strumento "Proteggere PDF". Dopo aver scelto questa opzione, inserite una password sicura e proteggete i vostri file PDF.

Come organizzare i PDF?

• Riordina PDF per cambiare la sequenza delle pagine dei documenti.
• Combina i PDF in uno per archiviare e condividere comodamente i file.
• Aggiungi numeri di pagina per contrassegnare le pagine dei documenti pronti.
• Firma PDF online per aggiungere la firma alle pagine necessarie del documento.