De flesta som arbetar med både papper och digitala dokument är bekanta med skannrar och PDF-filer. OCR (Optical Character Recognition) är en annan teknik som kan gynna människor som du. Men vad är OCR och vilka är dess fördelar? Låt oss ta en närmare titt på det.
Vad är OCR?
Som nämnts ovan står förkortningen OCR för optisk teckenigenkänning. Som namnet antyder är det en teknik som används för att känna igen tryckt text som förekommer på bilder, foton och skannade dokument. Vanligtvis används OCR-teknik för att konvertera bilder som innehåller text (utskriven, maskinskriven eller handskriven) till data som kan läsas av en dator.
Även om det kan tyckas nytt, har OCR-teknik funnits sedan början av 1990-talet, då historiska tidningar började arkiveras. Sedan dess har tekniken fortsatt att förbättras och resultaten är nu mycket exakta.
Vad är OCR för?
Användningsområdena för OCR är oändliga. Oftast används tekniken när företag och personer vill extrahera text från en bild. Det kan handla om identifiering av personer och deras registrering hos företag, banker eller säkerhetsbyråer. Postsortering är ett annat exempel där OCR-teknik kan komma väl till pass. Dessutom används denna teknik i stor utsträckning för att konvertera skannade PDF-filer till text.
Hur OCR fungerar
OCR-teknik inkluderar både mjukvara och hårdvara. Ett OCR-system analyserar innehållet i ett fysiskt dokument och omvandlar texten det innehåller till bearbetningsbara skript. Processen kan beskrivas på följande sätt:
1. Förbearbetning av bilder
Först och främst omvandlar OCR-teknik den fysiska formen av ett dokument till en bild. Denna bild konverteras sedan till en svartvit version och utvärderas för mörkare och ljusare områden (för att hjälpa till att hitta tecken). Konceptet bryts sedan ned i enskilda fragment, t.ex. text, grafik och kalkylblad.
2. Karaktärsigenkänning
Artificiell intelligens analyserar de mörka områdena i en bild för att känna igen siffror och tecken. Vanligtvis känner OCR-skannern igen en fras, ett stycke eller en bokstav åt gången när PDF-filer identifieras. Det finns två typer av erkännande:
- Funktionalitetsigenkänning - här följer algoritmen regler baserade på karaktärsegenskaper, dvs skärande linjer, hörn, krökta linjer osv.
- Mönsterigenkänning - här jämför tekniken de upptäckta bokstäverna med de inlärda mönstren för att hitta en matchning.
3. Efterbehandling
I denna fas korrigerar AI eventuella fel i den slutliga texten. Till exempel kan AI:n tränas med hjälp av en ordlista med ord och fraser i artikeln. AI:n kan också använda tekniker som närmaste granneanalys, som tittar på ord som ofta förekommer tillsammans. Ibland har AI problem med okända egennamn, men du kan lägga till dem i dokumentets vokabulär för att förbättra resultaten.
Hur kommer OCR-tekniken att gynna dig?
OCR-teknik har många fördelar. De inkluderar minskad ansträngning, färre fel och mindre tid. Att fotografera ett dokument innebär att det kan lagras digitalt, men OCR-teknik kan också användas för att söka efter och ändra dokument.
Hur man OCR en PDF-fil online gratis
Om du vill använda den här tekniken men inte vet hur, erbjuder PDF Candy ett gratis OCR-verktyg online. Det är väldigt lätt att använda. Du hittar guiden nedan:
- Öppna tjänsten PDF OCR i din webbläsare.
- Ladda upp en PDF som du behöver OCR. Identifieringen startar automatiskt.
- När den har bearbetats, ladda ner filen, dela den vidare eller ladda upp den tillbaka till molnlagringen.
Vad är OCR: Slutsats
Nu förstår du bättre fördelarna med denna fantastiska teknik och behöver inte längre googla "vad är OCR". OCR PDF har utan tvekan blivit ett av de mest bekväma sätten att arbeta med dokument på 2000-talet. Du kan prova det gratis med vår tjänst och få resultat direkt.
Andra sätt att bearbeta PDF-filer:
"Redigera PDF" - Fullständig PDF-redigerare online.
"Signera PDF" - sätt din egen signatur med text-, ritnings- eller bildformat. Inget mer pappersarbete.
"Slå ihop PDF" låter dig kombinera flera dokument för att organisera dina PDF-filer som du vill ha dem.
