La plupart des personnes qui travaillent avec des documents papier et numériques connaissent les scanners et les PDF. L'OCR (Optical Character Recognition) est une autre technologie qui peut s'avérer utile pour des personnes comme vous. Mais qu'est-ce que l'OCR et quels sont ses avantages ? Voyons cela de plus près.
Qu'est-ce que l'OCR ?
Comme mentionné ci-dessus, l'acronyme OCR signifie "Optical Character Recognition". Comme son nom l'indique, il s'agit d'une technologie utilisée pour reconnaître le texte imprimé apparaissant sur les images, les photos et les documents numérisés. En général, les gens utilisent la technologie OCR pour convertir des images contenant du texte (imprimé, dactylographié ou manuscrit) en données pouvant être lues par un ordinateur.
Bien que cela puisse sembler nouveau, la reconnaissance de caractères existe depuis le début des années 1990, lorsque les gens ont commencé à archiver des journaux historiques. Depuis lors, la technologie n'a cessé de s'améliorer et les résultats sont maintenant très précis.
Qu'est-ce que l'OCR ? - Cas d'utilisation
Les utilisations de l'OCR sont infinies. Le plus souvent, cette technologie est utilisée lorsque les entreprises et les particuliers souhaitent obtenir du texte à partir d'une image. Cela peut inclure l'identification des personnes et leur enregistrement auprès d'entreprises, de banques ou d'agences de sécurité. Le tri du courrier est un autre exemple où la technologie OCR peut être utile. Cette technologie est également populaire pour convertir des fichiers PDF numérisés en texte.
Qu'est-ce que l'OCR ? - Comment ça marche?
La technologie OCR comprend à la fois le logiciel et le matériel. Un système OCR analyse le contenu d'un document physique et convertit le texte qu'il contient en scripts exploitables. Le processus peut être décrit comme suit :
1. Pré-traitement des images
Premièrement, la technologie OCR convertit la forme physique d'un document en une image. Cette image est ensuite convertie en une version noir et blanc et évaluée pour les zones plus sombres et plus claires (pour faciliter la récupération des caractères). Le concept est ensuite décomposé en fragments individuels, tels que du texte, des graphiques et des feuilles de calcul.
2. Reconnaissance de caractères
L'intelligence artificielle analyse les zones sombres d'une image pour reconnaître les chiffres et les caractères. Normalement, lors de la reconnaissance d'un PDF, le scanner OCR reconnaît une phrase, un paragraphe ou une lettre à la fois. Il existe deux types de reconnaissance de caractère à partir d'un PDF:
- Reconnaissance des caractéristiques - ici, l'algorithme suit des règles basées sur les propriétés des caractères, c'est-à-dire les lignes qui se croisent, les coins, les lignes courbes, etc.
- Reconnaissance de formes - où la technologie compare les lettres détectées avec des formes apprises pour trouver une correspondance.
3. Post-traitement
Dans cette phase, l'IA corrige les défauts du texte final. Par exemple, l'IA peut être formée à l'aide d'un glossaire de mots et de phrases de l'article. L'intelligence artificielle peut également utiliser des techniques telles que l'analyse du plus proche voisin, qui examine les mots qui apparaissent fréquemment ensemble. Parfois, le système peut rencontrer des difficultés avec des noms propres inconnus, mais vous pouvez les ajouter au vocabulaire du document pour améliorer les résultats.
Quels sont les avantages de la technologie OCR ?
La technologie OCR présente de nombreux avantages. En particulier, cela réduit les efforts, les erreurs et le temps. Alors que photographier un document permet de le stocker numériquement, la technologie OCR peut également être utilisée pour rechercher et éditer des documents.
Comment OCR un document PDF en ligne gratuit ?
Si vous souhaitez utiliser cette technologie mais ne savez pas comment, PDF Candy propose un outil OCR en ligne gratuit. Il est très facile à utiliser. Retrouvez le guide ci-dessous :
- Ouvrez le service PDF OCR dans votre navigateur.
- Téléchargez le fichier PDF que vous voulez reconnaître. La reconnaissance des caractères démarre automatiquement.
- Téléchargez votre fichier une fois qu'il a été traité, partagez-le ou renvoyez-le vers le stockage en ligne.
Conclusion
Maintenant, vous comprenez mieux les avantages de cette merveilleuse technologie et vous n'avez plus besoin de rechercher sur Google "qu'est-ce que l'OCR". L'OCR PDF est sans aucun doute devenu l'un des moyens les plus pratiques de travailler avec des documents au 21e siècle. Vous pouvez l'essayer gratuitement avec notre service et obtenir des résultats immédiatement.
Autres façons de traiter les fichiers PDF :
'Modifier PDF' - éditeur PDF en ligne complet.
'Signer le PDF' - mettez votre propre signature sous forme de texte, de dessin ou d'image. Plus de paperasse.
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