E-postkommunikation är det vanligaste formatet för formell interaktion med kollegor, men ibland kan frustrerande begränsningar bli ett problem. Om vi till exempel talar om filstorlekar som kan skickas via e-post har Gmail och Yahoo en gräns på endast 25 MB per e-postmeddelande, medan gränsen för Hotmail och Outlook endast är 10 MB.
Lär dig hur du enkelt kan komprimera en PDF-fil för e-post genom att använda ett av de sätt som vi har granskat i den här artikeln.
3 sätt att skicka stora PDF-filer via e-post
- Minska storleken på PDF-filer med hjälp av PDF-kompressor
Det är det överlägset enklaste, snabbaste och säkraste sättet att hantera problemet med för stora PDF-filer. Använd bara våra instruktioner nedan och prova själv - gränssnittet är mycket intuitivt och hela processen kan slutföras med 3 klick.
- Använd Google Drive eller Dropbox
Det näst bästa sättet att lösa problemet med att skicka stora filer är att använda molnlagring som Google Drive eller Dropbox. Ladda upp en PDF-fil här och skicka länken till den till din mottagare.
- Komprimera PDF-filer med en arkiverare
Ett annat bra alternativ är att packa din stora PDF-fil med en relevant programvara eller tjänst. Tänk på att det finns olika arkiveringsprogram på marknaden. Personer med olika operativsystem kan till exempel få problem med att deras operativsystem inte känner igen zip-formatet, så de kan inte öppna det korrekt. Om du dock har filkompressorer som WinZip eller 7-Zip förinstallerade i förväg kan det vara ditt alternativ för att komprimera filerna.
Hur man komprimerar en PDF-fil för e-post
- Landar på Komprimera PDF-verktygets sida: tryck på motsvarande knapp på vår hemsida.
- Ladda upp en fil till PDF-kompressorn: Du kan antingen ladda upp ett dokument från skrivbordet eller från Google Drive eller Dropbox.
- Inställ PDF-komprimeringsnivå: Välj den nivå du behöver.
- Reducera PDF-storlek: klicka på knappen "Komprimera" för att påbörja processen.
- Hämta en ny komprimerad fil: spara dokumentet på din enhet.
Komprimera PDF-filer online med 2 nivåer av komprimering
Vi erbjuder två PDF-komprimeringsnivåer: maximal komprimering för att få filen i minsta möjliga storlek och rekommenderad komprimering för att uppnå den perfekta balansen mellan storlek och kvalitet när du krymper PDF-filen.
Oavsett vilket läge du väljer kommer du att märka den stora skillnaden i storlek. Du kommer sannolikt att kunna bifoga dina PDF-filer till ett e-postmeddelande utan några problem. Om filen fortfarande är mycket stor är det lämpligt att komprimera en PDF och sedan dela den i två dokument. Det här verktyget finns också tillgängligt på vår webbplats.
I den här artikeln har vi lärt oss hur man får en PDF komprimerad för e-post online och gratis. Nu kan du hantera alla stora dokument med lätthet.
Utforska fler PDF-verktyg
- Redigera PDF - gör vad du vill med dina PDF-filer: redigera PDF-text, spela med zoom, rita, lägg till ny text, bilder och mycket mer.
- Dela PDF - ett mycket användbart verktyg när du inte behöver skicka hela PDF-filen till någon. Separera PDF-sidor på nolltid!
- Lägg till vattenstämpel i PDF - lägg till en logotyp för att visa vem som är ägare.
