Embora a comunicação por correio e-mail seja o formato comum de interação formal com os colegas, por vezes restrições frustrantes podem tornar-se um problema. Por exemplo, se falarmos de tamanhos de ficheiros que podem ser enviados por e-mail, o Gmail e o Yahoo têm um limite de apenas 25 MB por e-mail, enquanto para o Hotmail bem como para o Outlook o limite é de apenas 10 MB.
Saiba como comprimir um PDF para e-mail com facilidade utilizando uma das formas que mostramos neste artigo.
3 formas de enviar grandes ficheiros PDF via e-mail
- Reduzir o tamanho PDF usando compressor de PDF
É de longe a forma mais fácil, rápida e segura de lidar com o problema do tamanho demasiado grande dos ficheiros PDF. Basta usar as nossas instruções abaixo e experimentá-lo você mesmo - a interface é muito intuitiva, e todo o processo pode ser concluído em 3 cliques.
- Usar Google Drive ou Dropbox
A segunda melhor maneira de resolver o problema do envio de ficheiros grandes é utilizar armazenamento em nuvem como o Google Drive ou o Dropbox. Carregue aqui um ficheiro PDF e envie o link para o mesmo ao seu destinatário.
- Encolher PDF com um arquivador
Outra grande opção é zipar o seu grande ficheiro PDF com um software ou serviço relevante. Tenha em mente que há diferentes arquivadores disponíveis no mercado. Por exemplo, pessoas com diferentes sistemas operacionais podem enfrentar o problema de o seu sistema operacional não reconhecer o formato zip, pelo que não o podem abrir corretamente. No entanto, se tiver compressores de ficheiros como WinZip ou 7-Zip pré-instalados com antecedência, será a sua opção comprimir os ficheiros.
Como comprimir um PDF para e-mail
- Aterre na página da ferramenta comprimir PDF: clique no botão correspondente em nossa página inicial.
- Carregar ficheiro para o compressor de PDF: pode carregar um documento a partir do seu ambiente de trabalho ou a partir do Google Drive ou Dropbox.
- Definir nível de compressão PDF: escolha o que precisa.
- Reduza o tamanho do PDF: clique no botão “Comprimir” para iniciar o processo.
- Baixe um novo arquivo compactado: guarde o documento no seu dispositivo.
Compacte PDF online usando 2 níveis de compressão
Oferecemos dois níveis de compactação PDF: compressão máxima para obter o ficheiro do menor tamanho possível e compressão recomendada para obter o equilíbrio perfeito entre tamanho e qualidade após reduzir o tamanho do PDF.
Independentemente do modo que escolher, notará a grande diferença no tamanho. É muito provável que consiga anexar os seus PDFs a um e-mail sem qualquer inconveniente. Se o ficheiro ainda for muito grande, seria aconselhável comprimir um PDF e depois dividi-lo em dois documentos. Esta ferramenta está também disponível no nosso website.
Neste artigo, aprendemos a comprimir um PDF para e-mail online e de graça. Agora é possível lidar com qualquer documento grande com facilidade.
Explorar mais ferramentas PDF
- Editar PDF — faça o que quiser com os seus ficheiros PDF: editar texto PDF, jogar com zoom, desenhar, adicionar novo texto, imagens, e muito mais.
- Dividir PDF — uma ferramenta muito útil quando não precisa de enviar o ficheiro PDF inteiro a alguém. Separe as páginas PDF num instante!
- Adicionar marca de água ao PDF — adicione um logótipo para mostrar a propriedade.
